Перехід на електронні трудові книжки: як оформити

Сьогодні, 10 червня, набув чинності Закон № 1217-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі". Про основні зміни, які ним вводяться, читайте тут.

Про порядок оформлення електронної трудової книжки читайте в матеріалі, який підготувала для ЮРЛІГИ молодша юристка Адвокатського об'єднання "Yrisvest" Мирошниченко Анастасія.

Внесення даних на сайт Пенсійного фонду України здійснюється шляхом прикліплення скан-копій паперової трудової книжки.

Кожен громадянин повинен підготувати копії наступних документів:

трудова книжка. Скануються лише заповнені сторінки з розділів “Відомості про роботу”, “Відомості про нагородження” та вкладиші оригіналу трудової книжки. Порожні сторінки трудової книги сканувати не потрібно;

окремої згоди на обробку даних від працівника - цей документ треба підготувати, якщо дані вносить роботодавець. На сьогодні її подають у довільній формі роботодавцю та сканують.

Такі дані направляє фізична особа (працівник самостійно), відповідно Закону, або ж юридична особа (роботодавець).

Коли фізична особа бажає подати самостійно документи на сайт Пенсійного фонду України спершу треба отримати електронний цифровий підпис. Його можна мати на будь-якому носії (комп'ютері, диску, флешці), тобто не обов'язково на захищених флешках-токенах. Отримати електронний підпис фізособа може безкоштовно у КНЕДП ІДД ДПС або ж у найбільш зручний спосіб - у обслуговуючому банку.