Переезд офиса без ущерба для корпоративной культуры

Переезд офиса может быть связан с расширением бизнеса, оптимизацией расходов или необходимостью создать более комфортные условия для сотрудников. Но при этом переезд несет в себе риски, связанные не только с логистикой и обустройством нового пространства, но и с сохранением корпоративной культуры и атмосферы в коллективе.
 

Что значит корпоративная культура в рамках офисного переезда?

Во время офисного переезда важно не только сохранить, но даже улучшить сложившиеся в коллективе ценности, традиции, взаимоотношения и атмосферу. Даже если Вы закажете грузчиков для офисного переезда, Вам все равно нужно позаботиться о комфорте для сотрудников во время смены места дислокации.

Для многих компаний офис — это не просто место работы, а важная составляющая корпоративной идентичности. Здесь проходят не только рабочие будни, но и неформальные мероприятия, праздники, совместные обеды и кофе-брейки. За годы работы в одном помещении у сотрудников формируется эмоциональная привязанность к своим местам, коллегам, сложившемуся укладу.

Поэтому при переезде так важно постараться перенести в новое пространство не только мебель и технику, но и ту уникальную атмосферу, которая делает коллектив сплоченной командой. Это непростая задача, но при правильном подходе вполне реализуемая.

Как организовать переезд офиса с минимумом стресса для сотрудников?

1. Позаботьтесь о комфортной логистике. Заранее продумайте схему упаковки и транспортировки вещей. В день переезда обеспечьте сотрудникам транспорт, питание, помощь грузчиков. Мелочи имеют большое значение. Кстати, актуальные цены на организацию офисного переезда «под ключ» можно узнать на сайте компании «Давай Переедем».
2. Начните подготовку заблаговременно. Составьте четкий план переезда с конкретными этапами, сроками и ответственными. Это позволит структурировать процесс и избежать авралов.
3. Информируйте сотрудников. Проведите общее собрание, на котором объясните причины и ожидаемые результаты переезда. Регулярно делитесь актуальной информацией о ходе подготовки. Люди должны чувствовать себя в курсе происходящего.
4. Вовлеките команду. Дайте сотрудникам возможность высказать свои пожелания по обустройству нового офиса. Учтите их при планировании зонирования и выборе мебели. Совместное творчество сплотит коллектив.
5. Организуйте пространство для быстрого старта. Позаботьтесь, чтобы на новом месте всё было готово для плодотворной работы ― расставлена мебель, подключена техника, настроен интернет. Это позволит команде сразу включиться в процесс.
6. Поддерживайте коммуникацию. В первое время после переезда уделяйте больше внимания общению с сотрудниками. Будьте на связи, чтобы оперативно решать возникающие вопросы. Людям важно чувствовать поддержку.
7. Проведите адаптационные мероприятия. Организуйте в новом офисе неформальные активности для сплочения команды ― совместный ужин, игры, мастер-классы. Это поможет создать позитивные ассоциации с местом.