Організація бухобліку на підприємстві

Відкриття нового бізнесу завжди ставить перед власниками закономірні питання: якою має бути організація бухгалтерського обліку на підприємстві? Який штат бухгалтерів набрати і які завдання перед ними поставити. Розібратися з цим допоможе ця стаття.

Для нормального функціонування бізнесу дуже важливо правильно організувати ведення бухгалтерського обліку на підприємстві. Але як це зробити правильно і з мінімальними трудовими і фінансовими витратами? В цілому організація бухгалтерського обліку в Україні регулюється цілою низкою законодавчих актів.

Але кожна компанія, грунтуючись на вимогах і рекомендаціях цих документів, повинна самостійно організувати бухоблік з урахуванням специфіки своєї роботи. Розглянемо цей процес поетапно.
 

Мета і завдання організації бухгалтерського обліку в компанії

Організація бухобліку на підприємстві має на меті - створення оптимальної облікової системи, що дозволяє всім зацікавленим особам оперативно і постійно отримувати необхідний обсяг інформації про господарську діяльність і фінансовий стан фірми. Відповідає за правильну організацію облікового процесу, а також за дотримання законодавства особисто керівник компанії. У його завдання входить:
 

• створення оптимальних умов для правильного ведення бухобліку;
   
• визначення облікової політики та створення внутрішнього контролю в компанії;
   
• вибір і призначення кандидатури головного бухгалтера;
   
• обладнання бухгалтерії і забезпечення її необхідної матеріальної і технічної бази;
   
• забезпечення виконання всіма службами і підрозділами компанії вимог головного бухгалтера;
   
• контроль за оформленням і своєчасним наданням в контролюючі органи звітів і документів.
   

Якщо керівник компанії визнає за необхідне, він може не створювати в організації такий структурний підрозділ, як бухгалтерія, а замовити бухгалтерські послуги у сторонній фірмі.

Говорячи іншими словами, під організацією бухгалтерського обліку розуміється система спланованих заходів (умов і елементів) з побудови бухобліку відповідно до облікової політики та специфікою роботи фірми. Головним аспектом такої системи є повне і неупереджене здобуття влади та надання даних про фінансовий стан підприємства наглядовим органам, власникам компанії і іншим уповноваженим особам. Всі отримані дані корисні для самого підприємства і його власників, а також для інвесторів, кредиторів та бізнес-партнерів. У деяких визначених законом випадках підприємства зобов'язані розкривати свої фінансові звіти, публікуючи їх у відкритому доступі.

Вимоги до ведення бухобліку

Ведення бухгалтерського обліку на підприємстві повинен вестися починаючи від дня реєстрації і до його безпосередньої ліквідації постійно і безперервно. Всі операції, які фіксує бухгалтерія, повинні бути документально підтверджені. Весь процес складається з кількох етапів:
 

• здійснення господарської операції і складання первинних документів;
   
• реєстрація кожного документа в системі;
   
• накопичення і узагальнення даних на спеціальних рахунках бухобліку (синтетичних і аналітичних);
   
• збереження інформації про роботу підприємства;
   
• звітність в уповноважені органи.
   

Для того щоб в цьому постійному процесі не було неточностей і фактичних помилок, необхідно забезпечити для організації бухгалтерського обліку професійний персонал. Працівники бухгалтерії повинні демонструвати повне розуміння концепції звітності та облікової політики та показувати постійні знання актуальних правових нормативних актів. Надзвичайно важливі в роботі бухгалтера акуратність і скрупульозність в роботі.

Якщо всього цього вдалося досягти на підприємстві, можна впевнено говорити про те, що бухоблік в компанії організований правильно.