9 простих порад, які зроблять ваш робочий "віддалений" день по-справжньому робочим

Працювати з дому — це не означає проводити весь час в піжамі, обклавшись їжею. Це вимагає певної відповідальності та самодисципліни.

Поради дотримуватися режиму і висипатися — очевидні.

А що ще можна робити, щоб підвищити роботу ефективність в домашньому офісі.

№1. Не працюйте в піжамі

Це не означає, що потрібно одягнути костюм (якщо тільки у вас не намічається відеоконференція з директором вашої компанії), але одягнути джинси і футболку або затишний джемпер — більше підходить для роботи з дому. Не залишайтеся в піжамі або в спортивній формі весь день. Не забувайте переодягатися після домашнього тренування, не сідайте за комп'ютер в спортивному бра. Одяг налаштує вас на робочий графік. Ви можете придумувати собі домашні "робочі" луки на кожен день.

Бонус: закінчивши роботу, змініть джинси на спортивні штани, і ви одразу відчуєте полегшення від того, що робочий день закінчився, і ви зі спокійною совістю зможете подивитися улюблений серіал на Netflix.

№2. Зберігайте свої звичайні ранкові звички

Один з плюсів роботи з дому — не потрібно витрачати час на збори і дорогу. Можна встановити будильник за 2 хвилини до початку робочого дня і, як тільки він продзвенить, можна просто перевернутися в ліжку, щоб відкрити ноутбук. Заманливо, проте — непродуктивно.

Замість цього краще витратьте більше часу на ту частину ранкових ритуалів, які любите найбільше: зробіть скраб в душі або маску для обличчя, спокійно приготуйте свій улюблений сніданок. Все, що робить вас трішки щасливішими вранці. Тільки не міняйте свій звичайний режим. Не забувайте про душ, ранкову каву або ваше звичне ранкове тренування.

Якщо вам подобалося слухати улюблені подкасти по дорозі на роботу, тоді послухайте подкаст, поки готуєте сніданок або прогулюєтеся в найближчий магазин перед початком робочого дня. Спробуйте більше часу приділити ранковим ритуалам краси. Тепер не обов'язково наносити макіяж, але можна більше часу приділити догляду за шкірою. Загалом, робіть все, що раніше допомагало вам налаштуватися на довгий робочий день в офісі.

№3. Тримайтеся подалі від спальні

Виділіть собі спеціальне місце для вашого нового "офісу", незалежно від того, чи велика у вас квартира. Поставте свій ноутбук на кухонний стіл або переобладнайте журнальний столик під робочий. Звільніть собі крісло або місце на дивані для "офісу". І у жодному разі не працюйте в ліжку. Ліжко — тільки для сну. Робота в ліжку змусить вас швидше втомлюватися. Але гірше того — привчить ваш мозок асоціювати ліжко зі стресом, а не з розслабленням. І коли віддалена робота закінчиться, засинати вам стане набагато складніше.

№4. Влаштовуйте "кава-чат" раз на тиждень

На віддаленій роботі ми всі відчуваємо себе відірваними від робочого процесу і менш мотивованими. Якщо ви звикли влаштовувати кава-брейки або мозкові штурми з колегами, заплануйте віртуальні "кавові чати" як мінімум раз на тиждень — обмінюйтеся новинами та ідеями, задавайте робочі питання босові. Не розривайте зв'язок з робочим середовищем.

№5. Розпишіть завдання

Щоб справити враження на свого боса, покажіть, наскільки ви самодисципліновані навіть поза робочим середовищем. Для цього встановіть собі терміни для виконання того чи іншого завдання. Запишіть собі кожне завдання, яке ви робите протягом дня (включаючи перегляд стрічки Instagram або гри зі своїм котом). Зрозумівши, як ви проводите кожну хвилину свого дня, ви легко зможете визначити, коли (а головне, як) ви втрачаєте час. Деякі перерви (наприклад, на ігри з котиком) можуть бути необхідною розрядкою і відпочинком від комп'ютера, а ось скролінг в соцмереж — марною тратою часу.

№6. Завжди тримайте при собі блокнот і ручку

Одна з улюблених переваг роботи вдома- це те, що, коли ми в тиші та на самоті, нам в голову приходить більше ідей, ніж якби ми були в офісі і відволікалися на тисячу інших справ. Завжди тримайте при собі блокнот і ручку, щоб одразу ж накидати ідеї, яка народжується, або робити нотатки, якщо вам несподівано напише або подзвонить ваш начальник або колега. Звичайно, в телефоні і в комп'ютері є функція "замітки", але не слід недооцінювати силу написаного ручкою на папері.

№7. З'ясуйте, коли ви найпродуктивніші

Якщо ваш робочий графік гнучкий, це означає, що ви приступаєте до роботи в ті години, коли працюєте найкраще. Не всі продуктивні протягом перших 9-5 годин, тому подивіться, в які години дня у вас найбільше енергії і концентрації. Можливо, це ранок, тому вам найкраще працює з 7 до 15 години? Або ваші здібності найкраще розкриваються вечорами.

Це також означає, що ваш робочий час — тільки для роботи. Робіть перерви, коли вони вам потрібні, але не відволікайтеся на особисті справи в робочі години. Переконайтеся, що ви дотримуєтеся графіка, і повідомляйте своїй команді, в який час вони можуть зв'язатися з вами для обговорення робочих питань, а коли ви будете недоступні в робочому чаті через приготування обіду.

№8. Створіть "вікна" в робочій пошті

Готуючись до робочого дня, насамперед очистьте свою поштову скриньку. Це все одно що звільнити голову. Витратьте час, відповідаючи на електронні листи з ранку. І після сфокусуйтеся на одному завданні, не піддаючись бажанням знову перевірити поштову скриньку. Так ви зможете зосередитися на чомусь одному замість того, щоб відчувати, як вас розривають на частини. Якщо вам потрібно перевіряти електронну пошту постійно, спробуйте запланувати вікна в 30 хвилин або годину. Ви будете набагато продуктивніші, ніж якби заглядали в пошту кожні 5 хвилин.

№9. Не забувайте про себе

Іноді робота вдома, тим більше в часи кризи або вірусу, може викликати сильний стрес і стомлення через ізоляцію. Відчуття некерованого навантаження або відсутності зв'язку з іншими членами команди може привести до спустошення і зниження мотивації. Тому так важливо в цей час не забувати про себе. Слухайте ту фонову музику, яка вас заряджає і підіймає вам настрій або, навпаки, заспокоює вашу тривожність. Запаліть улюблені свічки або ефірні олії. Робіть перерви, коли вони вам потрібні (це означає, що не можна обідати перед екраном комп'ютера — йдіть на кухню, приготуйте обід і спокійно присвятіть цей час собі). Пам'ятайте, що чим більше ми дбаємо про себе, тим продуктивніше стаємо.