Біндери для офісу: як організувати документообіг без хаосу

Хоча багато компаній поступово переходять на електронний документообіг, звичайний паперовий усе ще залишається актуальним. А щоб усі документи були впорядковані, їх можна було легко дістати й переглянути, потрібно правильно їх зберігати. Інакше це все перетвориться на купу розкиданих аркушів. Саме тому в офісі повинна бути вся необхідна канцелярія, яка спрощує рутину та економить дорогоцінний час співробітників. Одним із ключових інструментів для наведення ладу в паперах є біндер. Придбати його не проблема — достатньо відвідати https://kancmaster.com.ua і обрати те, що сподобається.

Навіщо купують біндери та чому їх використовують в офісі

Біндер — це своєрідний затискач, призначений для скріплення будь-яких важливих паперів, зокрема:

• договорів;
• звітів;
• інструкцій;
• архівних матеріалів тощо.

На відміну від звичайного степлера, він дозволяє об’єднувати значно більші обсяги документів і, що важливо, за потреби швидко їх роз’єднувати або витягнути потрібний чи зайвий документ з середини, не пошкодивши його.

Крім того, біндери забезпечують акуратний і професійний вигляд документації, що важливо для внутрішнього архіву компанії та презентацій.

Якими бувають біндери та чим відрізняються

Умовно всі біндери можна поділити на дві великі категорії.

Затискачі для паперу

Бувають металевими або пластиковими. Мають пружинний механізм, який просто фіксує пачку аркушів. Можуть відрізнятися за шириною. Затискач шириною 15 мм утримує до 40 аркушів, 19 мм — до 60, 25 мм — до 100, 51 мм — до 200 аркушів.

Брошурувальники

Це пристрої для пробивання отворів і зшивання документів пружиною. Серед брошурувальників виділяють кілька типів залежно від матеріалу пружини:

1. На пластикову пружину. Найпоширеніший і найекономніший варіант. Підходить для документів обсягом до 500 аркушів. Пружина еластична, дозволяє легко додавати або виймати сторінки.
2. На металеву пружину. Надійніший і довговічніший спосіб. Металева пружина не розтискається, тому така палітурка міцніша, але коштує дорожче й обмежена обсягом до 120–130 аркушів.
3. Термобіндери. Вони забезпечують скріплення за допомогою клею, який наноситься на корінець теки. Використовуються для навчальних посібників, брошур і наукових праць. Максимальний обсяг сягає 600–700 аркушів.

Універсальні моделі — комбіновані пристрої, що працюють і з пластиковою, і з металевою пружиною.

Скільки біндерів потрібно купити для офісу

Точних нормативів щодо кількості біндерів не існує, адже потреба залежить від інтенсивності документообігу та кількості співробітників. Наприклад, для невеликого офісу на 5–10 осіб достатньо придбати один брошурувальник і кілька упаковок затискачів різних розмірів. Якщо ж документообіг інтенсивний, варто мати окремий біндер для кожного відділу або хоча б один пристрій на 3–5 співробітників.